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Escritório Virtual

E então, o que significa Escritório Virtual?

Sabendo dessa grande dúvida e questionamento acerca desse serviço, a Comune Coworking decidiu fazer uma trilha explicativa, ao qual será esclarecido todos os aspectos que envolvem essa solução.

Mas então, o que significa o Escritório Virtual? A resposta objetiva é: A soma do Endereço Comercial com o Endereço Fiscal para a sua empresa em um espaço de Coworking. Via de regra, essa resposta deveria ser qualificada como suficiente, porém, sabemos que isso não é suficiente. Afinal, ela abre alguns outros questionamentos, como a definição de Endereço Comercial, a definição do que é o Endereço Fiscal, além dos aspectos comutativos que não são citados nessa definição acima. Portanto, a assertiva de que o Escritório Virtual é a cumulação do Endereço Comercial com o Endereço Fiscal em um Coworking é, apesar de correta, insuficiente. Mas não fique triste, nós iremos definir ponto a ponto com vocês, assim saberá exatamente as características, benefícios e regras do Escritório Virtual, não uma análise genérica, mas, ao contrário, minuciosa e específica, ponto a ponto. Vamos lá?

Endereço Fiscal

O Endereço Fiscal é um dos elementos que compõe o Escritório Virtual. Há Escritório Virtual sem o Endereço Fiscal? Sim, há. Porém não é o comum. Via de regra ele compõe o Escritório Virtual. O Endereço Fiscal é o registro da sua empresa em um local físico junto aos órgãos Públicos. Ao registrar a sua empresa junto aos órgãos governamentais, seja para fins fiscais, autenticações, licenças e afins, é exigido um endereço ao qual poderá ser encontrada a empresa, futuramente. 

Uma informação importante é que nem todas as empresas necessitam de um endereço físico em um ponto comercial. Há empresas em que os órgãos Estatais aceitam que o registro seja realizado na própria residência do sócio da empresa. Para saber se a sua empresa pode ou não ser registrada em um endereço residencial, basta realizar uma consulta com o seu contador, ele terá toda a propriedade para dizer se há essa viabilidade ou não.

Descobri que a minha empresa pode ser registrada em um endereço residencial. Vale a pena?

A resposta, nesse caso, é sim e não. Explico: Se for olhar apenas pelo aspecto financeiro, ter um Endereço Fiscal em um endereço residencial é uma decisão acertada. Porém, se o ponto analisado for a estratégia de crescimento e profissionalização do seu negócio, a resposta invariavelmente será NÃO! E para explicar essa negativa, precisaremos entender o segundo grande serviço do Escritório Virtual, o Endereço Comercial.

Endereço Comercial

Imagine que você precisa contratar uma empresa de Marketing para atender as demandas da sua empresa. Ao buscar no Google você encontra duas empresas, a primeira com o endereço em um bairro residêncial, bem longe do centro da cidade. Não há nada além do que uma casa familiar no endereço comercial da empresa. Já a empresa B, a segunda opção, está em registrada em um imóvel comercial, no centro ou bem próximo do centro da cidade. Diga com sinceridade, qual você, desconhecendo ambas, depositaria a confiança da sua empresa para contratar? Creio que a segunda, não é?

É exatamente nesse aspecto que o Endereço Comercial apresenta a sua solução. Ele profissionaliza a sua empresa, dando a ela contornos importantes para o seu negócio.

Endereço Comercial é a possibilidade de registrar a sua empresa comercialmente em um endereço físico comercial. Soou um pouco redundante, né? Mas não está. Registrar a empresa comercialmente é colocar o endereço nos cartões de visita, no site, no google, nas redes sociais e afins.. é dizer ao mercado onde a sua empresa se encontra, onde eles podem recorrer caso precisem reunir, ou mandar um recado, ou uma carta.. enfim

Agora que sabe qual é a definição do Escritório Virtual e o que compõe esse serviço, a saber, Endereço Comercial e Endereço Fiscal. Iremos nos textos seguintes abordar minuciosamente os serviços agregados a esse plano, além da grande vantagem que é ter esse serviço em sua empresa.