Escritório Virtual: 8 razões para sua empresa ter um.

Escritório Virtual: 8 razões para sua empresa ter um.

Ter um escritório virtual vai ajudar a sua empresa a crescer mais rápido e de forma muito mais sustentável.

O Escritório Virtual, é um dos serviços mais utilizados pelos coworkers de todo o mundo, nesse post vamos explicar sobre os benefícios, dicas para acertar o coworking ideal para você, quanto custa em média esse serviço e muito mais.

Ao final desse post você vai saber tudo que precisa para escolher o escritório virtual ideal para sua empresa ou seu projeto.

Como Funciona o escritório virtual

A primeira vista esse termo pode confundir um pouco, eu sei, mas fica muito mais fácil de entender a importância e a função do escritorio virtual se voce entender para quem ele foi criado.

Construir uma reputação sobre a sua empresa é fundamental para ter o respeito de outras empresas.

Uma das formas mais comuns de se construir uma relação de respeito é colocando a sua empresa em bairros comerciais que são considerados, bairros de alto padrão.

Mas normalmente aluguel de salas comerciais nesses endereços são incrivelmente caras e carregam consigo um custo agregar muito grande para a empresa e para o empreendedor. Pensando nisso os coworkings começaram a oferecer um serviço que “colocava” sua empresa nos melhores bairros por uma fração do custo + um pouco de lucro.

Assim você pode dizer que tem uma empresa na Savassi, em Lourdes ou mesmo na Av. Paulista e na verdade pagar apenas uma fração do que realmente custaria alugar uma sala nesses lugares.

Quais os benefícios do escritório virtual

  • Comodidade
  • Praticidade
  • Segurança
  • Agrega valor à marca
  • Um ótimo custo-benefício

Comodidade

Você pode contratar um escritório virtual sem precisar de visitar pessoalmente o coworking que você deseja. Normalmente o processo de contratação não dura mais do que 2 dias.

Existem diversas formas de contratar esse serviço, existem coworkings que vendem 100% online, por exemplo.

Praticidade

Um endereço, uma pessoa que vai receber as suas encomendas, que vai guardá-las ou mesmo enviá-las para você. Você contrata o uso do endereço e ganha mais tempo e mais tranquilidade com encomendas e documentos.

Segurança

Profissionais treinados vão cuidar de todas as entregas e demandas com documentos e motoboys, cuidando de tudo de forma muito transparente.

Além disso esses profissionais documentam cada fase do processo, via mensagens, ligações e e-mails.

Agrega valor à marca

Colocar a sua empresa no mapa, em um dos melhores bairros de uma capital é sempre motivo de orgulho para todos os empresários.

O valor agregado que a marca ganha, vai ajudar no processo comercial da empresa, com toda a certeza.

Custo benefício

Uma das grande razões para escritórios virtuais virarem tendência mundial é o baixo custo para o empresário que contrata o serviço e o grande ganho com marca, desenvolvimento de mercados e autoridade que a empresa ganha, por estar em um grande endereço da cidade.


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Como escolher o melhor escritório virtual para sua empresa

Daqui pra frente vamos começar a falar um pouco mais a fundo do que é necessário para escolher com sabedoria o melhor escritório virtual para sua empresa (mesmo que você não visite o espaço).

Para guiar as nossas escolhas, precisamos definir que tipo de mensagem sua empresa quer passar para a comunidade local (seja na cidade natal da empresa ou em uma expansão de mercado) . Por exemplo:

  • Empresa de Tecnologia: se sua empresa é jovem tem um comportamento mais natural e incentiva seus funcionários a serem muito mais criativos, você não vai querer ficar no endereço mais respeitado da cidade, junto a advogados, médicos e outras áreas de negócio que não sejam alinhadas com o seu tipo de postura e de modelo de trabalho
  • Empresa de Investimento: Sua empresa precisa passar uma mensagem de seriedade, de competência, de segurança para todos os seus clientes, por isso, faz todo o sentido escolher um endereço que seja respeito pela sobriedade, pelo custo e pela segurança, fazer com que os clientes respeitem sua empresa, já no primeiro contato.

Demandas comerciais mais comuns

Definida a sua linha de negócio e a mensagem que você deseja passar para as empresas e pessoas, vamos definir que tipo de demandas você vai precisar, são demandas comuns:

  • Recebimento de encomendas
  • Abertura de filial
  • Serviço de secretariado
  • Agendamento de visitas e consultas
  • Endereço comercial – Melhorar imagem da empresa

Além do escritório virtual, temos outros serviços que podem te ajudar a resolver outros problemas, como alto custo de operação (sala privativa), mobiliário, salas de treinamento, sala de reunião e muito mais.

Escritório Virtual: 8 razões para sua empresa ter um.
Escritório virtual: Qual o melhor bairro pra sua empresa?

Os melhores bairros para seu negócio (com o escritório virtual)

Escolha a demanda que mais se adequa a sua necessidade e comece a pesquisas na sua cidade ou na cidade que você deseja abrir sua empresa, os bairros com mais valor de M² e também os melhores bairros para empreender + nome da cidade, por exemplo:

Essas pesquisas vão te ajudar a entender um pouco mais sobre a cidade que você vai atacar comercialmente, entender sobre isso é fundamental, assim você restringe a sua busca apenas aos melhores bairros.

Estudar os melhores coworkings da cidade

É aqui que precisamos alinhar as expectativas que temos a nossa realidade financeira, nesse momento, mais importante do que fechar pelo menor preço, você precisa escolher a empresa que mais combina com o estilo da sua empresa.

Imagine uma agência de publicidade com o endereço comercial no bairro mais descolado possível mas em um coworking em que as pessoas vão trabalhar de roupa social e de terno, não combina, não é mesmo?

Esse pensamento tem que guiar a escolha do coworking, mesmo para a seleção de escritório virtual, o local em que sua empresa esta, conta um pouco sobre como ela é.

A Comune e o Escritorio Virtual perfeito para você

Não sabemos tanto sobre outras empresas (mentira, mapeamos nossos concorrentes semanalmente), o que podemos afirmar é que a Comune é um coworking diferente.

Estamos em um dos principais bairros de Belo Horizonte, ao lado de hotéis e centros de exposições, bairros boêmios e muita cultura.

Além disso ainda temos um quintal exclusivo para nossos coworkers, pensado e cuidado de forma muito carinhosa por todos que nos visitam e que trabalham aqui.

A Comune já se consolidou no mercado mineiro como um coworking aberto ao novo, que respeita as diferenças e que ajuda o ambiente empresarial mineiro de diversas formas, como:

  1. Fomentar encontros de empreendedoras
  2. Fomentar o intercâmbio de serviços e produtos entre os coworkers
  3. Auxiliando o coworker no planejamento de seus projetos

Por aqui acreditamos que as empresas são parte do todo e não apenas mais um cliente que chegou a nossa comunidade, acreditamos na troca empresarial como o caminho mais curto para o sucesso de todos os negócios.

Convidamos você a conversar com nossa equipe comercial e descobrir ainda mais sobre o escritório virtual da Comune Coworking, para facilitar o contato, basta clicar no banner abaixo para o nosso time te atender no whatsapp.

Chamada Wthsapp - Comune Coworkring

Esperamos que você goste desse material, qualquer dúvida ou sugestão pode ser postada aqui ou em nosso facebook, teremos prazer em atender e ajudar a todos a viverem esse novo momento do empreendedorismo.

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